このマニュアルは、relay地域おこし協力隊コンソールを実際に使う自治体職員・隊員の方向けの操作手順書です。「職員コンソール」（PCで使う管理画面）と「隊員本人ページ」（隊員がスマホで使う画面）の2つに分けて、タブごとにできることと使い方を説明します。
専門用語は使わず、画面の言葉のまま説明しています。分からない点があれば、末尾の「お問い合わせ」までご連絡ください。
relay地域おこし協力隊コンソールは、2つの画面で成り立っています。
| 職員コンソール | 自治体職員が管理者としてログインして使う画面（PC推奨）。隊員台帳の管理、活動報告の確認、予算・相談対応などを行います。 |
|---|---|
| 隊員本人ページ | 隊員が自分のスマホで使う画面。専用URLを開くだけで使え、ID・パスワードの入力は不要です。日々の活動記録や月次報告、経費登録、困りごと相談などを行います。 |
ポイント：職員が職員コンソールに入力・確認したことは、隊員のスマホ画面にすぐ反映されます（逆も同じ）。2つの画面は同じデータを見ています。
ポイント：ログインID・パスワードは自治体ごとに固有のものです。他の自治体とは共有されません。パスワードを忘れた場合は、relay担当者にご連絡ください。
ログイン後、画面左側のメニューから各タブに切り替えられます。どのタブにも右上に「使い方を見る」ボタンがあり、押すとその画面のガイドツアーが始まります。
ログイン直後に開く画面です。自治体全体の状況を1画面で確認できます。
隊員の基本情報を登録・管理する画面です。
ポイント：隊員詳細画面の「URLを発行」ボタンから、その隊員専用のURLを発行できます。発行したURLをLINEやメールで隊員にお伝えください。「再発行」すると、古いURLは使えなくなります（誤って複数回発行しないようご注意ください）。
隊員ごとの月次活動報告の提出状況を、隊員×月のマス目（マトリクス）で確認します。
ポイント：「未提出」「提出済」「差戻し」「確認済」の4色で状態が一目でわかります。マークが付いたマスは早めに開いて内容を確認してください。
隊員の任期全体の計画（活動目的→戦略タスク→年度目標→アクション）を横断で確認する画面です。
ポイント：戦略タスクやアクションの日々の入力は隊員本人ページから行う運用です。職員は進捗の確認と、着任時の活動目的のすり合わせに使ってください。
隊員の経費実績と、国の措置上限額に対する執行率を確認する画面です。
隊員から送られた困りごと相談を確認・対応する画面です。
隊員本人ページの「出勤」「退勤」ボタンで記録された時刻の一覧です。
相談・月次報告・出勤打刻の3つのイベントについて、メール通知の宛先を設定します。
自治体から全隊員への一斉連絡を配信します。
職員から受け取った専用URLをスマホのブラウザで開くだけで使えます。アプリのインストールやログイン操作は必要ありません。
ポイント：このURLは他の人と共有しないでください。URL自体があなた専用の鍵になっています。
ポイント：投稿は全国の隊員なら誰でも見られます。氏名と所属自治体名は表示されますが、個人の連絡先などは一切表示されません。
Q.隊員本人ページのURLを再発行すると、古いURLはどうなりますか？
古いURLは使えなくなります。再発行後は、新しいURLを改めて隊員にお伝えください。
Q.コンソールを更新（機能追加）すると、隊員に渡したURLは無効になりますか？
なりません。relay側でコンソールの機能を更新しても、URLやログイン情報はそのまま変わりません。隊員は次にURLを開いたときに自動的に最新の画面が表示されます。URLが無効になるのは、職員が意図的に「URLを再発行」した場合だけです。
Q.プロフィールの自己紹介とコミュニティの自己紹介は同じものですか？
別のものです。プロフィールタブの自己紹介は所属自治体の職員だけが見られる項目、コミュニティタブへの投稿は全国の隊員に公開される項目です。全国に向けて自己紹介したい場合は、コミュニティタブから投稿してください。
Q.ログインパスワードを忘れてしまいました。
relay担当者にご連絡ください。パスワードの再設定を行います。
Q.PCとスマホ、どちらでも職員コンソールを使えますか？
スマホやタブレットでも操作できますが、隊員台帳や活動報告のマトリクス表示など、画面の広いPCでの利用を推奨します。
操作方法についてのご不明点、不具合のご報告、機能追加のご要望などは、relay担当者までお気軽にご連絡ください。